photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez la Communauté de Communes du Pays de Dol et de la Baie du Mont-Saint-Michel : des opportunités enrichissantes dans un cadre de travail privilégié. La Communauté de Communes recrute pour le Syndicat Mixte du Littoral (SML), acteur clé de la protection des territoires littoraux et de la mise en œuvre de projets environnementaux recherche un-e assistant-e administratif-ve pour contribuer activement à la gestion quotidienne et au bon fonctionnement du service. En lien étroit avec la chargée de mission et les services communautaires, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel lié à l'activité du SML Recrutement contractuel - 1 an Catégorie C - Temps non-complet (17,5/35ème) Dès que possible - Poste localisé sur Saint -Malo Vos missions : - Commande publique : Vous participerez à la gestion administrative des marchés publics (suivi des consultations, préparation des notifications, ordres de service et avenants,...). Vous contribuerez également au suivi de l'exécution financière et au respect des procédures. - Suivi budgétaire et comptable : Vous suivrez la facturation du SML et les dossiers de subventions. - Assistance administrative au fonctionnement[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Description de l'entreprise Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Description du poste Le Pôle Immobilier Résidentiel de NEXITY recherche un assistant technique H/F en CDI à Tours. Rattaché au Directeur Technique, vous assurez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Grenay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe afin d'apporter un soutien administratif et organisationnel aux équipes et à la direction. . Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, d'autonomie et une certaine polyvalence. Vos missions : - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courrier ; - Assurer la coordination de projets en collaboration avec les différents départements ; - Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs ; - Organiser des réunions, préparer les comptes rendus et suivre les actions décidées ; - Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des tableaux et des rapports ; - Gestion complète des stocks ; - Etablir des devis, passer des commandes fournisseurs, traiter les commandes clients ; - Gestion des projets d'installations en cours ; - Gestion des plannings des techniciens, organiser les déplacements y compris réservations des hôtels. Profil recherché : - Expérience administrative dans un poste similaire ; - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Offre d'emploi - Assistante Administrative (CDD Temps plein - remplacement) Poste basé à Couëron (Hauts de Couëron) jusqu'au 30 juin, puis à Treillières - zone de Ragon à partir du 1er juillet 2025 Durée : Mi-mai à Mi-septembre 2025 Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et expérimenté(e), disponible pour un CDD de 4 mois. Intégré(e) à une équipe dynamique au sein d'un Prestataire de Santé à Domicile (PSAD), vous jouerez un rôle clé dans le traitement administratif des dossiers patients et la bonne circulation des informations. Vos missions : - Suivi des dossiers administratifs liés aux prestations de santé à domicile - Contrôle de la conformité réglementaire et logistique des prestations - Saisie des données dans notre ERP (MUST G5) - Génération et suivi de la facturation - Traitement des dossiers incomplets et relances - Gestion de la boîte mail et des appels entrants/sortants Profil recherché : - Expérience dans le secrétariat médical, au sein d'une mutuelle santé ou chez un prestataire de santé fortement appréciée ! - Rigueur absolue, sens de l'organisation et discrétion - Aisance avec les outils informatiques[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

assurer l'accueil téléphonique et physique réaliser les activités de secrétariat administratif (bonne gestion du pack office et autres logiciel) suivre les relations, les dossiers administratifs et contribuer à la bonne prise en charge des résidents participer à l'organisation et la mise en œuvre des animations participer à la gestion des moyens généraux participer au bon fonctionnement de la résidence

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Gourdon, 46, Lot, Occitanie

Vous intégrerez le siège de la société Garrigue, basé à Gourdon au coeur du Sud Ouest, au sein du service comptabilité fournisseurs : Vous travaillerez en autonomie sur votre poste après une période de formation, au sein d'un open-space où les missions confiées seront les suivantes : Missions administratives : * Contrôle et rapprochement de bons de livraison / factures fournisseurs * Traitement des litiges fournisseurs * Travaux administratifs de secrétariat * Déclarations des DEB / DES Missions comptables : * Création de comptes fournisseurs * Règlements fournisseurs * Saisie des écritures comptables générales et analytiques : factures/avoirs/ frais généraux * Rapprochements bancaires * Préparation et révision de bilans : cycle trésorerie / achats fournisseurs / charges externes / écritures d'inventaires Poste à temps complet Expérience exigée de 3 ans sur un poste similaire Package salariale : * RTT : 6 jours/an * Mutuelle : prise en charge à 80% par l'entreprise * Tarifs préférentiels sur les prestations du groupe * Nombreuses réductions pour vos loisirs sportifs, culturels, vacances * Prime bilan après 1 an complet d'activité Vous avez une formation[...]

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Vendeur / Vendeuse buraliste

Emploi Tabac - Presse - Librairie

Cahors, 46, Lot, Occitanie

- Vous réaliserez la mise en rayon et la vente de la presse. - Vous effectuerez la vente du tabac et des jeux . Vous pourrez être amené à réaliser des petite tâches en secrétariat (1/2h par jour) Horaire une semaine sur deux vous êtes du matin ou de l'après midi : 8h-13h ou 14h-19h30. 1 semaine sur 3 (voire 4) vous gérerez la livraison de la presse (démarrage journée à 6h15) Contrat jusqu'au 31 Juillet 2025 Vous avez le sens du commerce, êtes rigoureux(euse) et savez gérer les flux de clients. Débutant accepté.

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Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Montaudin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre Cabinet vétérinaire familial à 2 vétérinaires recrute un(e) Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV (H/F) . Vos missions : - Accueillir la clientèle, positionner les RDV. - Assurer des tâches de secrétariat : gestion des rendez-vous et des dossiers clients, commande et réception de fournitures ... - Apporter une assistance technique au vétérinaire - Assurer l'entretien et l'hygiène du matériel et des locaux Vous êtes autonome, avez le sens de l'organisation et de la gestion des priorités, rigoureux/euse, polyvalent(e) Prise de poste début août Horaires 9h-12h30 et 14h-18h30 du lundi au samedi

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Le/la secrétaire médical.e est à l'interface du CDS (Centre de Santé), du CDSS (Centre de Santé Sexuelle) et de l'EVARS (Espace Vie Affective, Relationnelle et Sexuelle). Il ou elle accueille, oriente, renseigne les usagers, et planifie les activités (agenda des rendez-vous CCF et des consultations médicales). Il ou elle gère, saisit et classe les informations relatives aux dossiers médicaux. Il ou elle assure l'organisation du secrétariat médical du centre de santé en lien avec le Planning Familial, l'équipe pluri-professionnelle et le réseau, veille à son bon fonctionnement tant sur le plan relationnel que technique. Autonomie : Sous la responsabilité de la direction médicale et de la direction administrative qui définiront les missions, leur suivi, leur évaluation avec pour référence les protocoles définis. Le/la secrétaire médical.e est autonome dans l'organisation de son travail dans le cadre de ses horaires prédéfinis : il ou elle s'organise entre l'accueil, la tenue des dossiers et les tâches administratives. Toute modification de l'emploi du temps générée par l'organisation de ces activités doit être validée par la direction administrative[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Ciboure, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous assurerez l'accueil et des tâches de secrétariat / gestion administrative : utilisation du logiciel métier Alizée pour réservation et facturation, Excel pour des tableaux de bords à construire et remplir et Word pour de la rédaction et de la mise en forme de courriers). Vous devrez pouvoir faire le lien entre les membres de l'équipe exploitation, maintenance et comptable. L'accueil doit pouvoir être fait en français, espagnol, anglais, et basque dans l'idéal.

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Rosière, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre Agence de La Rosière, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDD - Saison. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale * Procéder à l'élaboration des contrats locatifs. * Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects. * Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur. * Gérer les options locatives TO et individuelles. * Gérer le planning locatif : suivi des réservations. 2. Pour la partie gestion * Assurer la tenue de l'agence. * Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...). * Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation. * Relancer les soldes contrats. * Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients. 3. Pour la partie accueil * Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone. * Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires. * Accompagner les clients pour la visite de biens à la location. * Assurer la visite des biens[...]

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Conseiller(ère) vendeur(se) en laisser sur place particulier

Emploi Négoce - Commerce gros

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rejoignez nous et intégrez cet été notre équipe au Mans! Sous la responsabilité de votre chef des ventes & Manager Point de vente, vous êtes chargé(e) de l'accueil, du conseil et de la vente de nos produits de décoration auprès de notre clientèle. Vous assurez aussi au quotidien les relations avec les clients et apportez un appui opérationnel, commercial et administratif aux Technico-commerciaux et aux services internes. Vous gérez toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes. Vos missions s'articuleront autour de 2 axes: Commerce & Administration des ventes : Accueillir, Conseiller, Vendre et Fidéliser - Accueillir notre clientèle ; - Partager votre passion du métier, des produits et des tendances déco de demain ; - Développer une relation de qualité et fidélité avec nos clients pour leur apporter la meilleure réponse à leur besoin ; - Concrétiser vos ventes afin de contribuer à la performance de l'agence ; - Participer à la tenue de l'agence et aux animations commerciales. - Secrétariat commercial : téléphone, mails, courriers, - Support commercial à la vente : Gestion des ventes, devis, offre de prix, délais de livraison, achats, gestion[...]

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Réceptionniste

Emploi Hôtellerie - Camping

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Notre établissement Le Golden Tulip, Hôtel & Spa 4*, propose 102 chambres au cœur de la ville d'Aix Les Bains Restaurant, bar, salles de séminaire et SPA avec jacuzzis, hammam, sauna et soins tout y est pour que nos clients profitent pleinement de leurs séjours. Nos hôtels et restaurants font partie du Groupe EPIKUR, composés de 7 établissements en France où nos équipes, réunies autour de notre Philosophie du plaisir, sont animées au quotidien par nos valeurs de bienveillance, passion et agilité ! Poste Et si tu faisais partie de l'aventure ? On recherche notre futur(e) réceptionniste en alternance, prêt(e) à rejoindre une équipe accueillante et passionnée ! Tes missions : Rattaché(e) à Grégoire, notre Chef de réception, tu auras les missions suivantes : * Accueillir les clients avec le sourire tout au long de leur séjour, et leur fournir toutes les infos utiles pour que tout se passe parfaitement * Effectuer les check-in et check-out de manière fluide et professionnelle * Gérer les réservations, t'assurer qu'elles sont bien conformes et anticiper les besoins des clients * Répondre aux appels au standard et apporter des réponses claires et précises [...]

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Secrétaire

Emploi Construction - BTP - TP

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un/une secrétaire pour rejoindre notre équipe dans le secteur du BTP. Il s'agit d'un CDD de 6 mois, avec possibilité de renouvellement si l'expérience est concluante. Profil recherché : Expérience en secrétariat (une expérience dans le BTP serait un plus) Bonne organisation et rigueur Aisance avec les outils bureautiques et administratifs Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Aisance rédactionnelle Conditions du poste : Horaires : 14h - 19h du lundi au vendredi (possibilité d'évolution selon les besoins de l'entreprise) Salaire : Selon expérience Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement Si vous êtes intéressé(e) et correspondez au profil recherché, envoyez votre CV

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité de la coordinatrice du service ressources humaines, vous serez chargé(e) des missions suivantes: Gestion administrative du personnel : tenue du dossier administratif des agents et classement, dématérialisation des actes administratifs et courrier RH, gestion des congés et RTT des agents et saisie informatique sur le logiciel métier, établissement et saisies des tableaux récapitulatifs des absences, gestion des Comptes Epargne Temps. Suivi de tableaux de bord, gestion des emplois et développement des compétences (candidatures, procédure de recrutement et formation), Gestion des demandes de prestations auprès des assurances statuaires et de la CPAM (titulaires, CDI, CDD longue durée) Sous la responsabilité de la directrice du CCAS : convocation, enregistrement, suivi des délibérations et des comptes rendus du Conseil d'Administration Gestion des autres instances. Télétransmissions des actes (délibérations, contrats ..) au contrôle de légalité Tenue des registres des délibérations et des arrêtés Appui au secrétariat du pôle et de la direction Télétravail possible : 1 journée par semaine Contrat de 28 h pouvant évoluer vers un temps plein CDD de[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste est à pourvoir dans un cabinet pour un médecin gynécologue. Administration/Secrétariat - Accueil physique des patients - Création et gestion du dossier informatique du patient - Gestion de la messagerie sécurisée et du logiciel médical - Prise de rendez-vous - Encaissement des consultations - Enregistrement des informations administratives et médicales sur informatique ou dans le carnet de santé - Organiser et coordonner le parcours patient avec les autres intervenants à la prise en charge Aide à la consultation - Préparation du cabinet et du matériel - Prise de constantes et autres mesures - Délivrance des tests et kits de dépistage - Préparation et réalisation d'actes techniques - Mise à jour du dossier patient sur le suivi des vaccinations et dépistages et codage du volet médical - Application des protocoles et procédures en matière d'hygiène - Gestion des stocks et commandes de matériel médical Pour exercer, l'assistant médical devra être détenteur de l'une des qualifications professionnelles suivantes : - Diplôme d'Etat d'infirmier (DEI) - Diplôme d'Etat d'aide-soignant (DEAS) - Diplôme d'Etat d'auxiliaire de puériculture (DEAP) - Certificat de qualification[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Pouilly-en-Auxois, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité des élus, vous assurerez le secrétariat de mairie pour une commune de - de 500 habitants. Vous avez le diplôme de secrétaire de Mairie ou 3 ans d'expérience sur ce poste. Missions ou activités Assister et conseiller les élus - Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal, - Envoyer les convocations aux différentes réunions, - Saisir les comptes rendus des conseils municipaux, - Diffuser et saisir les délibérations, - Classer les délibérations et mettre à jour le registre, - Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques, - Bâtir une relation de confiance avec le maire, - Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets. Elaborer des documents administratifs et budgétaires - Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, - Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique (demande de subvention .) - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, - Effectuer des tâches de comptabilité, les paies, - Mettre en concurrence pour les paiements sur facture, -[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Caupenne-d'Armagnac, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour notre écurie de course automobile, capable de travailler à la fois en autonomie et en équipe, car lors des déplacements extérieurs de l'équipe, la personne sera souvent amené(e) à travailler seule et à distance. Vous intégrerez une petite équipe dynamique, dans un environnement exigeant, mêlant passion du sport mécanique et rigueur de gestion. Vous serez un véritable soutien dans l'organisation quotidienne et les missions spécifiques de l'entreprise. Missions principales : Suivi administratif courant (courriers, mails, classement, organisation de dossiers) Suivi comptable quotidien (saisie, pointage, classement) Rapprochements bancaires Gestion des frais de déplacement et traitement des notes de frais Élaboration de roadbooks pour chaque déplacement de l'équipe Suivi des états des lieux des 5 véhicules de la société Aide à l'organisation des championnats et événements Gestion de certains processus internes (plannings, logistique, reporting) Participation aux missions support de l'entreprise Gestion des sci Profil recherché : Expérience en secrétariat et en comptabilité souhaitée Bonne maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Gély-du-Fesc, 34, Hérault, Occitanie

En tant qu'Assistante administratif H/F, vous serez en charge de : Assurer le traitement du courrier entrant et sortant Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des visiteurs Préparer, suivre et classer les documents administratifs Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes Organiser et gérer les agendas des différents techniciens Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives (facture, devis...) Profil recherché: Formation en administration, secrétariat ou équivalent Première expérience sur un poste similaire souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et esprit d'équipe Bonne orthographe et aisance à l'écrit comme à l'oral Ce que nous offrons Un environnement de travail convivial et stimulant Une équipe à taille humaine Rémunération selon profil et expérience

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) de direction administratif(ve) et commercial(e) en alternance. Notre client est un acteur reconnu dans l'isolation thermique et acoustique, alliant expertise technique et exigence de qualité. Engagé dans une croissance durable, il mise sur l'innovation et la satisfaction client pour se démarquer. Vos missions : - Assurer des missions courantes de secrétariat : accueil téléphonique, gestion des mails, traitement du courrier - Soutenir la direction et l'équipe commerciale : relances clients, élaboration de devis, facturation - Effectuer des tâches comptables de base : rapprochements bancaires, préparation des éléments comptables Votre profil : - Vous souhaitez préparer un BAC+2 Assistant(e) de Direction à la rentrée 2025 - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens de l'accueil - Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Vous êtes autonome, avez le goût du travail en équipe et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous avez un esprit proactif, une bonne communication et êtes à l'aise avec les contacts clients Infos complémentaires Rythme[...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Tourisme - Loisirs

Monistrol-d'Allier, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

- Missions : o Réponses aux sollicitions des clients par mail et par téléphone o Réservation des activités o Accueil des clients o Renseignement téléphonique et physique o Etablissement des plannings o Encaissement des clients o Tenue de la caisse o Conduite navette o Tenue du secrétariat o Tri et classement des e-mails o Tri et Traitement du courrier reçu o Scanner et archiver documents o Entretien des locaux, vestiaires et sanitaires - Compétences transversales : o Travail en équipe o Sens relationnel o Adaptabilité et réactivité o Rigueur et organisation Travail 6 jours / 7 - travail week-ends et jours fériés Anglais souhaité, Word, Excel, internet, planning partagé orthographe soignée. Logement possible

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de votre manager, vous prenez en charge les appels téléphoniques pour répondre aux sollicitations des patients de nos différents clients, les renseignez et positionnez des RDV. Vous saisissez toutes les données et informations nécessaires au bon suivi de la prestation. par la qualité de votre accueil et de votre écoute, vous contribuez à faire d'ALLO STANDARD un prestataire sérieux et respectueux de ses engagements. vous avez idéalement une formation en secrétariat médical et/ou une expérience de 2 ans en télésecrétariat/télévente. Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe. Animée par un sens du service client, votre écoute, votre réactivité et votre esprit de synthèse sont des atouts importants. Une expérience en cabinet médical est un plus. Poste à pouvoir sur site, possibilité d'un jour de télétravail. Vous êtes à l'aise avec Word/Excel.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Matériel Médical

Rochetaillée-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans la cadre d'un remplacement et dans le développement de notre société, nous recherchons une personne pour le poste d'assistant commercial et administratif à Rochetaillée sur Saône sur 35h/semaine . Poste en CDD 3 mois Rémunération : 22 à 29 k€ brut annuel La personne doit avoir le permis de conduire Rattaché directement au gérant, vos missions seront : - Secrétariat / administratif : o Accueil des visiteurs externes o Réceptionner et gérer les appels téléphoniques : prise de RDV téléphonique, mise en relation, recherche d'informations o Gestion des mails de la boite mail principale (réponses aux interlocuteurs, transmission aux personnes concernées) o Gestion de l'administratif courant (courriers en entrants et sortants, suivi des contrats en cours, classement et archive de documents, etc) o Gestion de l'organisation des formations et évènements - Comptabilité : o Enregistrer les règlements clients dans le logiciel de suivi commercial o Suivi des paiements fournisseurs par un tableau Excel o Traitement des notes de frais o Participation à l'inventaire (1x/an) - Communication : o Organisation et présence sur des salons de vente et d'exposition o Gestion et animation[...]

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Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Emploi

Arâches-la-Frasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Village Vacances TERNELIA Les Flocons Verts situé au pied des pistes du Grand Massif recrute un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans une ambiance conviviale vous êtes en charge de seconder la Directrice d'établissement tant sur le plan organisationnel que humain. Notre établissement, d'une capacité de 330 lits est ouvert à l'année et accueil tour à tour des familles, groupes adultes et jeune et séminaires. Première expérience réussi souhaité. Bon état d'esprit et positivé exigé pour mener à bien vos missions. Possibilité de logement et repas sur place. Opportunité de prolongation et d'évolution de carrière au sein du réseau TERNELIA Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs Gérer la coordination des projets en collaboration avec les différents départements Remplacer la Directrice sur ses repos hebdomadaires Accueillir les clients en famille et/ou groupe Gérer les appels téléphoniques et les correspondances électroniques Maintenir l'ordre et l'efficacité des bureaux et la réception en supervisant les fournitures et équipements Animer des soirées ponctuelles Profil recherché Expérience[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

EXPERIENCE MINIMUM OBLIGATOIRE Nous recherchons pour notre cabinet medical (Cimiez) Situé à Nice un (e) secrétaire médical (e) temps partiel à partir de mai/juin Vous évoluerez au sein d'une équipe à l'ambiance conviviale et bienveillante. Vous avez une maîtrise parfaite de l'orthographe Vous êtes polyvalent(e), volontaire et avez une bonne capacité d'adaptation Vos missions principales : - Prise de rendez-vous téléphonique et physique - Accueil et enregistrement des patients - Facturation des actes réalisés -Tâches courantes de secrétariat (gestion des courriers/mails, saisie de documents, gestion et suivi des stocks de fournitures etc.) Type d'emploi : Temps partiel (mercredi 08h30 à 17h , jeudi 08h30 à 17h et vendredi de 08h30 à 16h) Rémunération : 860,00€ à 900,00€ par mois Horaires : Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/05/2025

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pujols, 92, Ariège, Île-de-France

Le (la) secrétaire du bâtiment joue un rôle essentiel dans le secteur de la construction et apporte un soutien administratif et organisationnel aux professionnels du bâtiment, notamment ici au gérant de l'entreprise. Il (elle) contribue à la gestion efficace des projets de construction. Vos missions : assurer la gestion de la documentation technique, des plans et des rapports de chantier. Coordonner les communications entre les différents intervenants du chantier. Préparer les devis, les appels d'offres et les contrats de sous-traitance. Tenir à jour les plannings de chantier et gérer les rendez-vous des professionnels du bâtiment. Effectuer la saisie de données liées aux coûts et aux dépenses du projet. Assister dans la gestion des fournitures et du matériel de construction. Accueil téléphonique et physique ponctuel. Poste en temps complet sur une base de 35 heures hebdomadaires. Compétences : connaissance des termes techniques de la construction et du bâtiment. Compétences en communication écrite et verbale pour collaborer avec les équipes sur le chantier. Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris des logiciels de gestion de projet comme batigest et obat. Capacité[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

PME dans l'agroalimentaire recherche son ADV h/f, vous êtes dynamiques et performant(e), curieuse ou curieux de tout. Vous savez anticiper les besoins de clients éventuels sur un fichier client existant. Vous savez faire du démarchage client, anticiper les problèmes est votre leitmotiv, notre entreprise est faite pour vous. Salaire évolutif en fonction des compétences + prime sur vente + mutuelle d'entreprise. Le 13e mois en fonction de la convention collective. Responsabilités : - Gestion du fichier client existant: 470 clients. - Gestion et traitement des documents administratifs liés aux ventes - Soutien aux clients pour toute demande administrative - Utilisation des outils Google Suite pour la gestion des tâches quotidiennes - Prise en charge des tâches de secrétariat et de bureautique - Collaboration avec l'équipe pour garantir une administration efficace Compétences requises : - Expérience dans l'Administration des Ventes - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment la suite Office - Bonnes compétences en communication et support client - Connaissance de l'anglais appréciée - Capacité à gérer des tâches administratives variées avec rigueur Si vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de le Direction des Activités Fin de Cycle (en charge de la maîtrise d'ouvrage, de la maîtrise d'œuvre et de la réalisation des projets de démantèlement du site Tricastin) les missions sont les suivantes : - Organise et est garant de la logistique pour l'ensemble des réunions et évènements pour le directeur et l'équipe transverse de direction - Gère l'agenda du directeur et l'ensemble des sollicitations (fournisseurs, demande de rdv internes, accès visiteurs, moyens techniques, revue de projets ) - Etablit, organise et archive les dossiers d'accès des visiteurs, les accords de confidentialité et les dossiers personnels des membres de l'équipe ; - Est en charge d'établir et de maintenir à jour (master) la documentation opérationnelle pour le directeur (réponses à courrier, notes de service, notes d'organisation, procédures, présentations.) et en assure la gestion documentaire (diffusion, archivage,.) et assure le secrétariat pour le directeur et l'équipe transverse de direction ; - Participe aux routines de l'équipe de direction et assure le suivi administratif (CR, rapport hebdomadaire, établissement du plan d'action et suivi des actions au nom du directeur (MVP[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Brest, 29, Finistère, Bretagne

!! Lettre de motivation obligatoire pour postuler à cette offre !! Assistant-e- de service social dans le département du FINISTERE Le poste dépend de la sous-direction des politiques sociales et conditions de travail du Secrétariat Général qui élabore et met en œuvre les politiques d'action sociale et de santé et sécurité au travail au profit de l'ensemble des agents des Ministères économique et financier en activité. La Sous Direction de SRH3 dispose à cet effet d'un réseau de délégations départementales d'action sociale d'un réseau du service social et d'un réseau d'acteurs de santé et sécurité au travail déployés sur l'ensemble du territoire national. Le réseau de service social est présent dans tous les départements. L'encadrement des assistants sociaux est confié à des conseillères techniques régionales de service social et l'ensemble du réseau est placé sous l'autorité hiérarchique de la conseillère technique nationale. Compétences requises: Analyser la situation et les besoins de la personne - indispensable Constituer un dossier de demande d'aide sociale et effectuer le suivi - indispensable Définir un projet d'accompagnement social avec la personne - indispensable[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un.e sécrétaire juridique afin d'intégrer notre équipe en CDI. Vos activités seront : - Standard 2 lignes - Accueil physique - Secrétariat juridique d'un notaire : formalités préalable des dossiers,... Des connaissances juridiques seront appréciées. Compétences requises en bureautique Horaires : 9h - 12h / 14h - 18h Prise de poste immédiate

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Pour le service Parenthèse - Visites En Présence d'un Tiers Présentation et mission du service : Présence d'un tiers entre des enfants confiés et leur(s) parent(s) dans un espace sécure et adapté. Les professionnels accompagnent les familles à la reprise de liens dans un cadre contraint. Ils soutiennent le parent et son enfant afin de favoriser une meilleure qualité relationnelle, dans un cadre qui garantit à l'enfant sécurité et intégrité. Un travail d'élaboration et de réflexion en équipe pluridisciplinaire ainsi qu'avec les MDS du Conseil Départemental est indispensable. Le service est ouvert du lundi au samedi. Le poste implique de travailler impérativement tous les mercredis et 2 samedis par mois (en journée). Une expérience dans l'exercice de la Visite Médiatisée et/ou en protection de l'enfance est appréciée. Compétences requises : - Capacités relationnelles et communicationnelles - Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire et au travail partenarial ; - Expérience dans l'accompagnement du conflit, dans la gestion des situations de crise ; - Aptitude à prendre des initiatives et à rendre compte ; - Implication dans l'élaboration de projets ; - Compétences[...]

photo Intervenant / Intervenante d'action sociale

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Pour le service Parenthèse Montpellier- Visites En Présence d'un Tiers sur Montpellier Présentation et mission du service : Le service travaille sur orientation du Conseil Départemental. Sa mission est d'organiser des visites en présence d'un tiers entre des enfants confiés et leur(s) parent(s) dans un espace sécure et adapté. Les professionnels accompagnent les familles à la reprise de liens dans un cadre contraint. Ils soutiennent le parent et son enfant afin de favoriser une meilleure qualité relationnelle, dans un cadre qui garantit à l'enfant sécurité et intégrité. Un travail d'élaboration et de réflexion en équipe pluridisciplinaire ainsi qu'avec les MDS du Conseil Départemental est indispensable. Le service est ouvert du lundi au samedi. Le poste implique de travailler impérativement tous les mercredis et 2 samedis par mois (en journée). Une expérience dans l'exercice de la Visite Médiatisée et/ou en protection de l'enfance est appréciée. Compétences requises : - Capacités relationnelles et communicationnelles - Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire et au travail partenarial ; - Expérience dans l'accompagnement du conflit, dans la gestion des situations[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

1°) Gestion administrative et comptable - secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents, - mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles, - suivi administratif des volontaires en service civique, - préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes, - gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais, - gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules. 2°) Organisation administrative et logistique des actions - planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel, - préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission). 3°) Gestion administrative des stages PRF (sur mise à disposition) - gestion du planning des stages et des intervenants, - constitution[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Vendres, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e d'exploitation pour notre agence de Vendres (34). Si vous venez du domaine du transport, en particulier du levage, cette offre est faite pour vous !! Vous assistez le directeur d'agence, dans ses démarches administratives et vous participez aux échanges administratifs avec les clients. Vos missions : Pôle secrétariat Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de messages, classement et archivage, courrier général. Rédaction de courriers et de documents internes et externes (clients et fournisseurs, notes de service). Pôle administratif Gestion administrative et sociale du personnel : suivi des documents du personnel, planning des formations, cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations accident du travail, acomptes. sur tableaux Excel et Solid. Interface et transmission aux différents services concernés (agence et groupe). Pôle facturation et commercial Saisie et enregistrement des OT en appuis du service exploitation. Contrôle des ordres de transports et validation avant transmission pour facturation. Suivi des règlements et relances des impayés. Gestion 1er niveau[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Poste disponible en temps plein ou en temps partiel. Descriptif du poste : Gestion administrative et comptable en soutien à la Responsable administrative et comptable : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courrier - Aide à la facturation - Aide à la comptabilité - Mise à jour et analyse de fichier de suivi - Réalisation des règlements - Réalisation de diverses tâches comptables et administratives dans le cadre de l'activité du service Profil recherché Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités / STMG / Comptabilité Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Internet Excellent niveau d'expression orale et écrite (orthographe, syntaxe,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association RIM - Rencontre Information Médiation - située à Bourgoin-Jallieu (38) a pour objet de « Prendre soin des liens, dans le cadre des séparations familiales avec rupture ou risque de rupture de communication ou de relation » - L'association comporte deux services : Un Espace de Rencontre (lieu d'exercice de droit de visite) et un service de Médiation Familiale. - C'est une association d'intérêt général employant 18 salariés - Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 2 mois (possiblement reconductible), l'Association RIM souhaite recruter dès que possible un.e d'assistant.e de direction chargé.e de seconder la directrice dans la gestion des obligations administratives, au niveau opérationnel et organisationnel. Missions principales, en lien étroit avec la direction de l'association - Support à l'organisation de la fonction de direction - Administration des ressources humaines et financières - Secrétariat de fonctions opérationnelles Exemple des tâches à accomplir - Traiter les factures pour transmettre au Cabinet comptable - Collecter et gérer éléments de paie - Assurer le suivi des recrutements et des obligations patronales - Assurer le suivi de[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Blain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

EPSYLAN (Etablissement Psychiatrique de Loire-Atlantique Nord) est un établissement public de santé mentale à taille humaine, situé à Blain entre Nantes et La Baule. Il assure les missions de prévention, d'accueil, de soins et de suivi pour les patients atteints de troubles psychiatriques autour d'un pôle de psychiatrie adulte, un pôle de pédopsychiatrie, un pôle soins spécialisés et supports (addictologie, filière psychiatrie de la personne âgée, thérapie familiale, MAS, soins somatiques), un pôle de réhabilitation psychique. Pourquoi rejoindre notre équipe RH ? Vous êtes en formation RH ou droit public et vous souhaitez découvrir le fonctionnement d'une direction des ressources humaines dans la fonction publique hospitalière ? C'est le moment de postuler ! Nous recherchons un(e) alternant(e) ou stagiaire motivé(e), pour intégrer notre service Ressources Humaines, une équipe conviviale composée de : Un secrétariat Un service formation Un service paie et gestion du temps de travail Un service de santé au travail Un service dédié à l'accueil familial thérapeutique adulte Vous contribuerez à la dynamique du service RH en participant activement aux[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un assistant ou une assistante dentaire qualifiée: Cette personne aura pour tâches : - le secrétariat : prise d'appels, pose de rendez-vous, gestion de l'emploi du temps, encaissements, gestion des remboursements, signature des devis, gestion des logiciels, comptabilité. - la stérilisation : chaine de stérilisation, nettoyage des surfaces et des cabinets, gestion des stocks, préparations boîtes à instruments. - le travail à 4 mains au le fauteuil, la préparation des cabinets en vue des actes. Nous cherchons quelqu'un de réactif , et sachant travailler en équipe.

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Chimie - Parachimie

Ombrée d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein d'une industrie en plasturgie, vous assurez le secrétariat, l' enregistrement des commandes clients, l'établissement des accusés commandes clients, l'organisation production, la participation à la production, la vérification et l'enregistrement des factures fournisseurs, établissement des factures clients ...et autres tâches administratives.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Éloi, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Principales missions : - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - la gestion des mails et du courrier ; - l'accueil téléphonique et physique ; - la communication d'informations en interne ; - le support comptable - la rédaction de documents et de lettres ; - la commande de fournitures - la saisie de données Compétences et qualifications requises : - la connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint.) ; - de bonnes capacités de communication écrite et orale ; - la précision et la minutie ; - de l'organisation et de l'autonomie ; - le sens des priorités et du respect des échéances ; - un caractère réactif et à l'écoute. Expérience : 2 ans minimum

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orthez, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le groupement d'employeur 64 recherche pour l'un de ses adhérents un agent d'accueil un jour par semaine (7h hebdomadaire). Vous serez en charge : - de l'accueil téléphonique et physique - de l'orientation des visiteurs vers les bons interlocuteurs - de la gestion des prises de rendez-vous - du traitement du courrier et des mails - du soutien aux tâches administratives courantes Profils recherché : - Confidentialité, discrétion et savoir-être sont des qualités indispensables - Sens de l'accueil et aisance relationnelle - Maîtrise des outils bureautiques de base - Expérience en accueil ou secrétariat appréciée

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) Lisez la suite si vous recherchez. o Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur o Une ambiance de travail détendue o De la convivialité dans vos relations professionnelles o De l'autonomie et de la polyvalence dans vos fonctions UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Une entreprise à taille humaine experte dans son domaine. Notre client est une société spécialisée dans les travaux de second œuvre du bâtiment, intervenant principalement dans l'aménagement de bureau. Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retransmise et n'engendrera qu'un délai de traitement supplémentaire. LE POSTE & LES MISSIONS Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes le ou la référent(e) de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Réception des courriers et traitement des mails administratifs - Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur imputation selon les différentes affaires / chantiers - Classement des documents par affaire[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous : Ascentech et Systèmes est une entreprise spécialisée dans le montage et la modernisation d'ascenseurs (mécanique, électricité et électronique). Reconnue pour son expertise, elle accompagne de grands acteurs du secteur tels qu'OTIS, SCHINDLER ou KONE, en intervenant sur des chantiers stratégiques en tant que partenaire fiable et engagé. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe administrative au siège de Saint-Priest. Vos missions : En collaboration directe avec le directeur, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'agence. Support administratif général : - Accueil physique et téléphonique - Réception, envoi et traitement du courrier - Gestion des visiteurs, livreurs et collaborateurs - Suivi des heures, absences, congés et heures supplémentaires - Gestion des notes de frais et indemnités de trajet - Suivi des documents administratifs (PPSPS, DC2, DC4, etc.) - Suivi des formations et demandes de financement (Constructys) Gestion RH : - Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers disciplinaires - Gestion des affiliations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Fillinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du Poste : Notre auto-école, reconnue pour la qualité de ses formations et son engagement envers la sécurité routière, recherche un(e) Assistant(e) Administratif. ve dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision de la responsable administrative, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre établissement. Missions Principales : Accueil et Information : Accueillir les élèves et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux emails, fournir des informations sur nos services et formations. Gestion Administrative : Gérer les inscriptions des élèves, préparer les dossiers administratifs, suivre les plannings, gestion des courriers, gestion des réclamations, gestion des commandes, questionnaires de satisfactions Facturation et Comptabilité : Émettre les factures, suivre les paiements, et assurer la liaison avec le service comptable. Support aux Moniteurs : Assister les moniteurs dans la préparation des cours et des examens, assurer la prise des rendez-vous pour les examen du code de la route, Communication : Participer à la mise à jour des supports de communication (site web,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre centre dentaire mutualiste de Sallanches recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD 3 mois pour un 30h du lundi au mercredi. Nous plaçons le patient au cœur de nos priorités et recherchons un(e) collaborateur(trice) partageant cette vision. Vos missions principales : Accueillir et accompagner les patients avec professionnalisme et bienveillance (en présentiel et par téléphone). Planifier les rendez-vous et organiser les plannings avec rigueur et efficacité. Assurer le suivi administratif des dossiers patients. Gérer la facturation, les encaissements et les relations avec les organismes de santé. Profil recherché : Vous avez un sens du service prononcé et savez rester à l'écoute des besoins des patients. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel. Une première expérience en secrétariat médical est un atout. Informations sur le poste : Type de contrat : CDD 3 mois à 30h. Poste à pourvoir de suite. Planning : Lundi, mardi, mercredi. Lieu de travail : Centre dentaire mutualiste, Sallanches. Pourquoi rejoindre notre équipe ? En intégrant notre structure, vous travaillerez dans un[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Art - Culture - Loisirs

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du secrétariat général et sous la responsabilité du responsable de la communication, le chargé de communication - réalisation contenus médias digitaux prend part à l'élaboration des outils de communication pour la promotion de la programmation et de l'image de l'Opéra Orchestre Normandie Rouen. En particulier, il / elle est en charge de participer à la promotion de l'image, de la programmation et de l'activité de l'Opéra Orchestre Normandie Rouen en élaborant la stratégie et les outils de communication en ligne. Stratégie de communication digitale et reporting: - Contribuer à la stratégie web, et notamment au plan de communication numérique cross-canal (site web, réseaux sociaux, newsletters.) et élaborer les campagnes de communication digitale ; - Travailler en étroite collaboration avec le.la chargé.e de communication digitale - administration des contenus ; - Entretenir des relations avec ses homologues auprès des partenaires clés de l'Opéra Orchestre Normandie Rouen afin que ceux-ci soient des relais actifs de la programmation artistique et culturelle de l'Opéra Orchestre Normandie Rouen ; - Assurer une veille permanente, technologique et sur l'évolution des[...]

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Adjoint / Adjointe de la direction en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Cléon, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein d'un hôtel restaurant, vous assurez : -des travaux de secrétariat (mails, un peu de comptabilité, organisation des plannings des réceptionnistes et de l'équipe de ménage...) -Relation clients -la gestion de la mise en place du petit déjeuner, et le débarrassage -la gestion du service du soir (pas de service le midi) Vous prenez le relais du Directeur quand celui-ci s'absente. HORAIRES : planning tournant - 2 week end de libres par mois 6h -14h30 ou 14h30 - 23h 40 euros de prime d'astreinte Poste à pourvoir de suite.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour l'un de nos clients dont l'activité principale est le transport/tourisme, un(e) secrétaire administrative H/F. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à mi-temps. Vos missions : - Gestion administrative, - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Participer à l'activité commerciale, - Gestion et classement des dossiers administratifs, - Gestion des relevés de prestation, devis et facturation, - Assurer le suivi d'activité des salariés, - Préparation de la prépaie, - Contrôle de caisse hebdomadaire - Gestion des commandes, annulation, édition billet collectif... - Connaissance de base du livre comptable (partie achat) - Saisie des achats dans les journaux, - Lettrage + suivi des paiements + suivi des impayés. Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat apprécié, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, méthodologie,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Secrétaire médicale f/h - temps plein - CDD pour remplacement d'une durée de 3 mois. Description du poste Affectation : Service Santé Sécurité au Travail - poste basé à Montauban (82) Le service de Santé Sécurité au Travail (SST) de la MSA MPN assure la prévention de la santé et de la sécurité des travailleurs dans le secteur agricole en proposant des actions : de prévention en milieu de travail, de surveillance de l'état de santé au travail et de conseils adaptés. Ce service est l'interlocuteur des employeurs et des salariés. Missions Le candidat retenu sera chargé d'assister l'équipe médicale (médecins du travail, internes en médecine, infirmiers en santé au travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés : - Réception, traitement et orientation des appels et messages (téléphoniques, mails.) - Gestion des agendas médicaux (gestion, coordination, planification et organisation logistique de réunions, agendas des convocations ...) - Gestion de l'occupation des locaux - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à l'activité - Identification et recensement des besoins et attentes des adhérents, réorientation vers les différents services[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Les missions du CCAS : Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de la Ville de Belfort est un établissement public communal dont la mission consiste à mettre en œuvre la politique de solidarité de la Ville de Belfort en étroite liaison avec les autres institutions et associations locales. Composé d'environ 100 agents, le CCAS est organisé en 5 services : le Pôle Autonomie agit en faveur du maintien en autonomie avec un bouquet de services en direction des personnes âgées et / ou en situation de handicap; le Pôle Solidarité et Accueil, qui anime une action générale de solidarité (prévention et accompagnement) et prend en charge l'accueil des usagers pour l'ensemble de l'établissement ; le Pôle Prévention Santé, qui organise des actions collectives de promotion de la santé ; la Mission Inclusion promouvant l'accessibilité physique et sociale des personnes en situation de handicap ainsi que l'insertion professionnelle des personnes en difficulté ; la Mission Bien Vieillir en charge notamment du label Ville Amie des Aînés. Les missions du Pôle Accueil et Solidarité : Le Pôle Accueil et Solidarité est en charge de l'accompagnement social des Belfortains. Pour cela, il assure[...]

Ressources supplémentaires